Privacy Policy for: Solution Ninja App

Datenschutzerklärung für: Solution Ninja App

App Type: Mobile Application

App-Typ: Mobile Anwendung

App Privacy Policy

Last updated:

This Privacy Policy describes how Stefanie Mangin - solution ninja processes your personal data when you use our mobile applications and software products. Your privacy is important to us, and we are committed to protecting your personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR).

Data Controller

Stefanie Mangin, solution ninja Lange Strasse 20
71131 Jettingen, Germany
Email: info@solution-ninja.com

Local Data Processing

✓ Privacy-First Approach

This application processes all data locally on your device. No personal data is transmitted to external servers or third parties. If the app is ad-supported, please see additional information under the Advertising section below.

Data Processed: Application settings, user preferences, and content you create or import.

Legal Basis: Legitimate interest (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR) for providing core application functionality.

Storage: All data remains on your device and is under your full control.

Retention: Data is retained until you delete it or uninstall the application.

External API Services

⚠ Third-Party Data Processing

This application uses external API services, which may involve transferring your data to third parties outside the EU.

OpenAI/ChatGPT API Integration

Purpose: AI-powered features, content generation, and intelligent assistance.

Data Transferred: Text inputs, prompts, and related context necessary for AI processing.

Legal Basis: Consent (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR) - you explicitly enable AI features.

Third Country Transfer: Data may be transferred to OpenAI (USA). Adequate protection is ensured through Standard Contractual Clauses and OpenAI's privacy commitments.

Data Retention: OpenAI may retain API data for up to 30 days for abuse monitoring, then permanently deletes it.

Your Control: You can disable AI features at any time in the application settings.

External Service Providers

External Resources and Fonts

This application loads external resources to enhance the user experience.

Google Fonts

Purpose: Display fonts for improved readability and design.

Data Processed: Your IP address and browser information when loading fonts.

Legal Basis: Legitimate interest (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR) for application design and functionality.

Third Party: Google LLC (USA). Data transfer is based on Google's adequacy decision and privacy commitments.

Control: You can disable external fonts in application settings to prevent this data transfer.

External Services Used

Analytics and Usage Data

📊 Anonymous Usage Statistics

We collect anonymized usage statistics to improve the application experience.

Data Collected:

  • Feature usage frequency (anonymized)
  • Application performance metrics
  • Error occurrences (without personal data)
  • Session duration and frequency

Legal Basis: Legitimate interest (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR) for application improvement.

Data Protection: All analytics data is anonymized and cannot be traced back to individual users.

Opt-Out: You can disable analytics in the application settings.

Crash Reporting

To improve application stability, we automatically collect crash reports when the application encounters errors.

Data Collected:

  • Error messages and stack traces
  • Device information (OS version, device model)
  • Application state at time of crash

Legal Basis: Legitimate interest (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR) for maintaining application functionality.

Data Protection: Crash reports are automatically anonymized and do not contain personal data.

Retention: Crash data is retained for 90 days for analysis purposes, then automatically deleted.

Cloud Synchronization

☁️ Cloud Data Storage

Your data is synchronized with cloud services for access across multiple devices.

Data Synchronized: Application settings, user-generated content, and preferences.

Legal Basis: Consent (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR) - you explicitly enable sync features.

Encryption: All synchronized data is encrypted both in transit and at rest.

Data Location: EU-based cloud infrastructure with GDPR compliance.

Retention: Synchronized data is retained while your account is active and for 12 months after account deletion.

Control: You can disable synchronization and delete cloud data at any time through application settings.

Device Permissions

This application may request access to device features to provide enhanced functionality.

Camera Access

Purpose: Taking photos, scanning QR codes, or document capture.

Legal Basis: Consent (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR) - explicit permission required.

Data Processing: Images are processed locally unless you choose to save or share them.

Microphone Access

Purpose: Voice recording, audio notes, or voice commands.

Legal Basis: Consent (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR) - explicit permission required.

Data Processing: Audio data is processed locally unless you choose to save or share recordings.

Location Services

Purpose: Location-based features, mapping, or local content.

Legal Basis: Consent (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR) - explicit permission required.

Data Processing: Location data is used only for requested features and not stored unless necessary.

Contacts Access

Purpose: Sharing features, contact integration, or communication functions.

Legal Basis: Consent (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR) - explicit permission required.

Data Processing: Contact information is accessed only when needed and not transmitted without your consent.

Permission Management

You can revoke any permission at any time through your device's system settings. The application will continue to function with reduced features if permissions are denied.

User Accounts

If you create an account, we process the following personal data:

Account Data:

  • Email address (for account identification and communication)
  • Chosen username or display name
  • Account preferences and settings
  • Account activity and usage history

Legal Basis: Contract performance (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR) for providing account services.

Retention: Account data is retained while your account is active and for 12 months after account deletion for legal compliance.

Account Deletion: You can request full account deletion at any time through the application settings or by contacting us.

Advertising

📢 Advertisement Display

This application displays advertisements to support free access to features.

Types of Advertising

Personalized Advertising: Ads are tailored based on your interests and app usage patterns.

Data Used for Personalization:

  • Advertising ID (IDFA on iOS, GAID on Android)
  • App interaction and usage patterns
  • General location (country/region)
  • Device information and type

Legal Basis: Consent (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR) - you must explicitly consent to personalized ads.

Non-Personalized Advertising: Generic ads are shown without using your personal data for targeting.

Data Processed: Only contextual information like app content and general geographic region.

Legal Basis: Legitimate interest (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR) for app monetization.

Advertising Partners

We work with the following advertising networks:

Your Control Over Ads

  • Opt-Out of Personalization: Disable personalized ads in app settings or device privacy settings
  • Limit Ad Tracking: Enable "Limit Ad Tracking" (iOS) or "Opt out of Ads Personalization" (Android)
  • Ad-Free Version: Remove all ads by purchasing the premium version

Children's Privacy

If this app is directed at children under 16, we only show non-personalized, age-appropriate advertisements in compliance with COPPA and GDPR-K.

Data Retention: Advertising data is retained according to each ad network's policies, typically 13-24 months.

Third Country Transfer: Ad networks may transfer data to servers outside the EU. We ensure adequate protection through Standard Contractual Clauses.

Payment Processing

💳 Payment Data Processing

Payment transactions are processed through secure third-party payment providers.

Payment Data: We do not store credit card or payment information. All payment processing is handled by certified payment processors.

Transaction Data: We receive confirmation of successful payments, transaction IDs, and billing information necessary for providing services.

Legal Basis: Contract performance (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR) for processing purchases.

Payment Processors: Apple App Store, Google Play Store, Stripe, PayPal (depending on platform and user choice).

Retention: Transaction records are retained for 7 years for tax and legal compliance requirements.

Your Rights

Under the GDPR, you have the following rights regarding your personal data:

  • Right to Information (Art. 15 GDPR) - Request information about your data processing
  • Right to Rectification (Art. 16 GDPR) - Correct inaccurate personal data
  • Right to Erasure (Art. 17 GDPR) - Request deletion of your personal data
  • Right to Restrict Processing (Art. 18 GDPR) - Limit how we process your data
  • Right to Data Portability (Art. 20 GDPR) - Receive your data in a portable format
  • Right to Object (Art. 21 GDPR) - Object to processing based on legitimate interests
  • Right to Withdraw Consent (Art. 7 para. 3 GDPR) - Withdraw consent at any time

How to Exercise Your Rights

Contact us at privacy@solution-ninja.com or through the application's privacy settings. We will respond to your request within 30 days.

Data Security

We implement appropriate technical and organizational measures to protect your personal data:

  • Encryption: Data transmission and storage use industry-standard encryption
  • Access Controls: Strict access controls and authentication mechanisms
  • Regular Security Reviews: Ongoing security assessments and updates
  • Data Minimization: We collect only the minimum data necessary for functionality
  • Purpose Limitation: Data is used only for the stated purposes

Contact and Complaints

Data Protection Contact:
Email: privacy@solution-ninja.com
Address: Stefanie Mangin, solution ninja
Lange Strasse 20, 71131 Jettingen, Germany

Supervisory Authority: If you believe your data protection rights have been violated, you can lodge a complaint with the competent data protection authority in your country or with the Baden-Württemberg State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information.

Changes to This Privacy Policy

We may update this privacy policy to reflect changes in our data processing practices or legal requirements. We will notify you of material changes through the application or by email.

Last Updated: January 15, 2025

© 2025 solution ninja. All rights reserved.

App-Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung:

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Stefanie Mangin - solution ninja Ihre personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer mobilen Anwendungen und Softwareprodukte verarbeitet. Ihre Privatsphäre ist uns wichtig, und wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu schützen.

Verantwortlicher

Stefanie Mangin, solution ninja Lange Strasse 20
71131 Jettingen, Germany
E-Mail: info@solution-ninja.com

Lokale Datenverarbeitung

✓ Datenschutz-First Ansatz

Diese Anwendung verarbeitet alle Daten lokal auf Ihrem Gerät. Es werden keine personenbezogenen Daten an externe Server oder Dritte übertragen. Falls die App mit Werbung finanziert wird sehen Sie weitere Informationen unter Sektion Werbung weiter unten.

Verarbeitete Daten: Anwendungseinstellungen, Benutzereinstellungen und von Ihnen erstellte oder importierte Inhalte.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Bereitstellung der Kernfunktionen der Anwendung.

Speicherung: Alle Daten verbleiben auf Ihrem Gerät und stehen unter Ihrer vollständigen Kontrolle.

Speicherdauer: Daten werden gespeichert, bis Sie sie löschen oder die Anwendung deinstallieren.

Externe API-Dienste

⚠ Datenverarbeitung durch Dritte

Diese Anwendung nutzt externe API-Dienste, was eine Übertragung Ihrer Daten an Dritte außerhalb der EU beinhalten kann.

OpenAI/ChatGPT API Integration

Zweck: KI-gestützte Funktionen, Inhaltserstellung und intelligente Assistenz.

Übertragene Daten: Texteingaben, Prompts und zugehöriger Kontext für die KI-Verarbeitung.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) - Sie aktivieren KI-Funktionen explizit.

Drittlandübertragung: Daten können an OpenAI (USA) übertragen werden. Angemessener Schutz durch Standardvertragsklauseln und OpenAIs Datenschutzverpflichtungen.

Speicherdauer: OpenAI kann API-Daten bis zu 30 Tage für Missbrauchsüberwachung speichern, dann permanent löschen.

Ihre Kontrolle: Sie können KI-Funktionen jederzeit in den Anwendungseinstellungen deaktivieren.

Externe Ressourcen und Schriftarten

Diese Anwendung lädt externe Ressourcen zur Verbesserung der Benutzererfahrung.

Google Fonts

Zweck: Darstellung von Schriftarten für verbesserte Lesbarkeit und Design.

Verarbeitete Daten: Ihre IP-Adresse und Browser-Informationen beim Laden von Schriftarten.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für Anwendungsdesign und -funktionalität.

Drittanbieter: Google LLC (USA). Datenübertragung basiert auf Googles Angemessenheitsbeschluss.

Analytik und Nutzungsdaten

📊 Anonyme Nutzungsstatistiken

Wir sammeln anonymisierte Nutzungsstatistiken zur Verbesserung der Anwendungserfahrung.

Gesammelte Daten:

  • Funktionsnutzungshäufigkeit (anonymisiert)
  • Anwendungsleistungsmetriken
  • Fehlervorkommen (ohne persönliche Daten)
  • Sitzungsdauer und -häufigkeit

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für Anwendungsverbesserung.

Opt-Out: Sie können Analytik in den Anwendungseinstellungen deaktivieren.

Cloud-Synchronisation

☁️ Cloud-Datenspeicherung

Ihre Daten werden mit Cloud-Diensten synchronisiert für den Zugriff auf mehreren Geräten.

Synchronisierte Daten: Anwendungseinstellungen, benutzergenerierte Inhalte und Präferenzen.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) - Sie aktivieren Sync-Funktionen explizit.

Verschlüsselung: Alle synchronisierten Daten sind bei Übertragung und Speicherung verschlüsselt.

Speicherort: EU-basierte Cloud-Infrastruktur mit DSGVO-Konformität.

Geräteberechtigungen

Diese Anwendung kann Zugriff auf Gerätefunktionen anfordern für erweiterte Funktionalität.

Kamera-Zugriff

Zweck: Fotografieren, QR-Code-Scannen oder Dokumentenerfassung.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) - explizite Berechtigung erforderlich.

Standortdienste

Zweck: Standortbasierte Funktionen, Kartierung oder lokale Inhalte.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) - explizite Berechtigung erforderlich.

Benutzerkonten

Wenn Sie ein Konto erstellen, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

Kontodaten:

  • E-Mail-Adresse (für Kontoidentifikation und Kommunikation)
  • Gewählter Benutzername oder Anzeigename
  • Kontoeinstellungen und -präferenzen

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) für die Bereitstellung von Kontodiensten.

Werbung

📢 Anzeigenschaltung

Diese Anwendung zeigt Werbeanzeigen zur Unterstützung des kostenlosen Zugangs zu Funktionen.

Arten von Werbung

Personalisierte Werbung: Anzeigen werden basierend auf Ihren Interessen und App-Nutzungsmustern angepasst.

Für Personalisierung verwendete Daten:

  • Werbe-ID (IDFA auf iOS, GAID auf Android)
  • App-Interaktions- und Nutzungsmuster
  • Allgemeiner Standort (Land/Region)
  • Geräteinformationen und -typ

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) - Sie müssen personalisierter Werbung explizit zustimmen.

Nicht-personalisierte Werbung: Generische Anzeigen werden ohne Verwendung Ihrer persönlichen Daten zur Zielgruppenausrichtung angezeigt.

Verarbeitete Daten: Nur kontextuelle Informationen wie App-Inhalte und allgemeine geografische Region.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für App-Monetarisierung.

Werbepartner

Wir arbeiten mit folgenden Werbenetzwerken:

Ihre Kontrolle über Werbung

  • Personalisierung deaktivieren: Deaktivieren Sie personalisierte Anzeigen in den App-Einstellungen oder Gerätedatenschutzeinstellungen
  • Anzeigenverfolgung begrenzen: Aktivieren Sie "Anzeigenverfolgung begrenzen" (iOS) oder "Personalisierte Werbung deaktivieren" (Android)
  • Werbefreie Version: Entfernen Sie alle Anzeigen durch den Kauf der Premium-Version

Datenschutz für Kinder

Wenn diese App sich an Kinder unter 16 Jahren richtet, zeigen wir nur nicht-personalisierte, altersgerechte Werbung in Übereinstimmung mit COPPA und DSGVO-K.

Speicherdauer: Werbedaten werden gemäß den Richtlinien jedes Werbenetzwerks gespeichert, typischerweise 13-24 Monate.

Drittlandübertragung: Werbenetzwerke können Daten auf Server außerhalb der EU übertragen. Wir stellen angemessenen Schutz durch Standardvertragsklauseln sicher.

Zahlungsabwicklung

💳 Zahlungsdatenverarbeitung

Zahlungstransaktionen werden über sichere Drittanbieter-Zahlungsdienstleister abgewickelt.

Zahlungsdaten: Wir speichern keine Kreditkarten- oder Zahlungsinformationen. Alle Zahlungsabwicklung erfolgt durch zertifizierte Zahlungsdienstleister.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) für die Abwicklung von Käufen.

Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten um:

  • Verschlüsselung: Datenübertragung und -speicherung verwenden branchenübliche Verschlüsselung
  • Zugangskontrollen: Strenge Zugangskontrollen und Authentifizierungsmechanismen
  • Datenminimierung: Wir sammeln nur die für die Funktionalität notwendigen Mindestdaten

11. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) - Informationen über Ihre Datenverarbeitung anfordern
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) - Unrichtige personenbezogene Daten korrigieren
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) - Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen
  • Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO) - Verarbeitung Ihrer Daten einschränken
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) - Ihre Daten in einem portablen Format erhalten
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) - Der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen widersprechen
  • Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) - Einwilligung jederzeit widerrufen

Kontakt und Beschwerden

Datenschutz-Kontakt:
E-Mail: privacy@solution-ninja.com
Adresse: Stefanie Mangin, solution ninja
Lange Strasse 20, 71131 Jettingen, Germany

Aufsichtsbehörde: Bei Verletzung Ihrer Datenschutzrechte können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde oder beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg einreichen.